Verwaltungsformalitäten in der Medizin / Chirurgie

Sobald Sie den Termin Ihres Krankenhausaufenthalts kennen, laden wir Sie dazu ein, die präoperativen Formalitäten vorab zu erledigen, um die administrativen Formalitäten am Tag Ihrer Aufnahme zu vereinfachen.

Ihr einweisender Arzt übergibt Ihnen das Aufnahme-Paket, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen enthält: diese Mappe wurde entworfen, um alle nützlichen Dokumente für den reibungslosen Ablauf Ihres Aufenthalts zusammenzufassen.

Sie können Ihre vorstationäre Aufnahme am Tag Ihres Anästhesiegesprächs oder einem anderen Zeitpunkt mindestens 48 Stunden vor dem Klinikaufenthalt durchführen. Planen Sie mindestens eine Stunde oder je nach Andrang mehr Zeit ein.

Die Patientenaufnahme ist montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr geöffnet.

Die folgenden Dokumente sind unbedingt zur vorstationären Aufnahme mitzubringen:

den Einweisungsschein und das Aufnahme-Paket, das Ihnen von Ihrem einweisenden Arzt übergeben wurde,
Ihre Krankenversichertenkarte oder eine Bescheinigung Ihrer Krankenkasse,
die Mitgliedskarte Ihrer Zusatzversicherung und/oder einer privaten Krankenversicherung,
einen gültigen Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung)
Kostenübernahmebescheinigung der Zusatzversicherung und/oder privaten Krankenversicherung,
wenn möglich Ihr Gesundheitsbuch
Ihren Blutgruppenausweis, sofern Sie einen besitzen.

Und, je nach Ihrer individuellen Situation:

im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit den von Ihrem Arbeitgeber ausgestellten Nachweis oder das Formular E123,
Ihre Bescheinigung der Couverture maladie universelle (CMU),
für Mitglieder der EWG: die europäische Krankenversicherungskarte (EHIC, EKVK) oder das Formular E111 und bei Notfällen das Formular E112,
für Personen außerhalb der EWG: jegliche Bescheinigung über die Kostenübernahme,
das Behandlungsbuch für den Artikel 115 (Veteranen),
minderjährige Kinder: Gesundheitsbuch, Familienbuch und Operationsgenehmigung,
unmündige Personen: Vormundschaftsurteil

Der Mitarbeiter an der Patientenaufnahme übergibt Ihnen ein Aufnahmeheft. Er wird Sie ebenfalls über die allgemeinen Bedingungen hinsichtlich Ihres Klinikaufenthalts aufklären, insbesondere über:

Servicezuschläge, je nach Wahl der Leistungen, von die Sie ausgewählt haben,
vorgesehenes Datum und Uhrzeit Ihrer Aufnahme,
die Aufnahmeformalitäten,
die Entlassungsformalitäten.

Sollten Sie bei der vorstationären Aufnahme nicht alle Unterlagen dabeihaben, können Sie Ihre Patientenunterlagen ebenfalls zum Zeitpunkt Ihrer tatsächlichen Aufnahme nachreichen.

Einige wichtige, vor Ihrer Ankunft zu klärende Punkte

Überprüfen Sie, ob Ihre Carte Vitale aktuell ist (in Gesundheitseinrichtungen und Zentren der Sécurité Sociale gibt es dafür vorgesehene Automaten).
Sprechen Sie sich vorher mit Ihrer Zusatzversicherung hinsichtlich der Übernahme insbesondere der Aufenthaltskosten und der Hotelzuschläge ab. Diese stellt Ihnen dann je nach Fall eine Kostenübernahmeerklärung aus, der die vollständige oder teilweise Übernahme der Zusatzkosten ermöglicht. Die Zusatzversicherung muss dieses Dokument ebenfalls an die Patientenaufnahme der Klinik, in der Sie behandelt werden, senden.

Mehr über die Aufnahmebedingungen erfahren: Die Kosten des Krankenhausaufenthaltes