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Formalités administratives en médecine / chirurgie

Dès que vous connaissez la date de votre hospitalisation, nous vous invitons à effectuer les formalités d'admission par anticipation pour simplifier les formalités administratives le jour de votre entrée à la clinique.

Votre médecin hospitalisant vous aura remis le Pack Admission qui contient tous les documents et informations nécessaires : cette pochette est conçue pour que vous puissiez regrouper tous les documents utiles au bon déroulement de votre séjour.

Vous avez la possibilité faire votre pré-admission, le jour de la consultation d’anesthésie, ou à un autre moment, au minimum 48h avant votre hospitalisation. Prévoyez une heure, voire plus en fonction de l’affluence.

Le service des Admissions est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 17h.

 

Les documents que vous devez apporter impérativement à la pré-admission :

  • la demande d’admission et le Pack Admission remis par votre médecin hospitalisant,
  • votre carte Vitale ou votre attestation de carte Vitale,
  • votre carte d’adhérent à une mutuelle et/ou à une assurance privée,
  • pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d’identité, passeport ou carte de séjour)
  • l’accord de prise en charge mutuelle et/ou assurance privée,
  • si possible votre carnet de santé
  • votre carte de groupe sanguin, si vous en possédez une.

Et, en fonction de votre situation :

  • l'imprimé délivré par l'employeur en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle ou le E123,
  • votre attestation CMU,
  • pour les membres de la CEE : la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ou le volet E111 et en cas d’urgence, le volet E112,
  • pour les ressortissants étrangers non membres de la CEE : toute attestation de prise en charge,
  • le carnet de soins pour les articles 115 (anciens combattants),
  • enfants mineurs : apporter le carnet de santé, le livret de famille et l’autorisation d’opérer,
  • personnes sous tutelle ou curatelle : apporter le jugement des tutelles.

L’hôtesse vous remet un exemplaire du livret d’accueil. Elle vous informe également des conditions générales liées à votre hospitalisation notamment sur :

  • les suppléments hôteliers, selon le choix de prestations dont vous souhaitez bénéficier,
  • la date et de l’heure d’entrée prévue pour votre hospitalisation,
  • les formalités d’entrée,
  • les formalités de sortie.

Si vous n’êtes pas en mesure de présenter tous les documents en pré-admission, vous pourrez compléter votre dossier au moment de votre admission.

 

Quelques points importants à vérifier avant votre arrivée

  • Vérifiez que votre carte Vitale est à jour (bornes de mise à jour dans les établissements de santé, les centres de la Sécurité Sociale).
  • Faites le point en amont avec votre organisme complémentaire sur vos niveaux de prise en charge concernant notamment  les frais d’hospitalisation et pour les suppléments hôteliers. Celui-ci, selon les cas, vous adressera un accord de prise en charge qui permettra de couvrir partiellement ou en totalité les frais complémentaires. L’organisme complémentaire doit également transmettre ce document au service des admissions de la clinique où vous serez hospitalisé.

En savoir plus sur les modalités de prise en charge : Les frais d'hospitalisation

 

Pack admission & livrets d'accueil

1. Information sur le cabinet d'anesthésie

2. Information avant une anesthésie

3. Votre traitement médicamenteux

4. Questionnaire pré-anesthésique

5. Renseignements administratifs

6. Consentement éclaire, personne de confiance et directives anticipées

7. Information pour une prise en charge en ambulatoire

Livret d’accueil de la clinique Rhéna